Строительная компания: −60% времени на согласование смет

Задача клиента

Строительная компания BuildPro (B2B) вела сметы и договоры в разрозненных таблицах и бумажных документах. Согласование сметы между отделами занимало дни, а часть документов терялась при передаче между сотрудниками — это тормозило заключение сделок.

Что предложили

Веб-систему для документооборота и расчёта смет с интеграцией 1С: сметы формируются в едином интерфейсе, согласуются по понятному маршруту статусов, а данные о материалах и стоимости синхронизируются с 1С автоматически.

Как внедряли

1. Дни 1–3 — аудит текущего процесса согласования смет и договоров
2. Дни 4–9 — разработка веб-системы, интеграция с 1С
3. Дни 10–11 — тестирование на реальных сметах, обучение сотрудников, запуск

Результат в цифрах

Отдельно клиент отметил, что менеджеры по продажам освободились от ручного заполнения CRM и смогли сосредоточиться на переговорах — это дополнительно повлияло на конверсию сделок.

«Наши менеджеры по продажам теперь тратят время на продажи, а не на заполнение CRM. Конверсия выросла на 40% за квартал. Вложения окупились за три недели после запуска.»
— Михаил Захаров, коммерческий директор BuildPro